Na correspondência, excetuando-se a particular, o ESTILO deve revestir-se de seis características essenciais:
1º CLAREZA: ideias exressas de forma inteligível
2º CONCISÃO: dir-se-á exatamente o que se quer transmitir
3º PRECISÃO: toda palavra terá um sentido exato
4º CORREÇÃO: a isenção de erros gramaticais constitui-se numa qualidade essencial em qualquer tipo de correspondência
5º HARMONIA: evitar erros desagradáveis, cacofonias, palavras rimadas
6º POLIDEZ: ausência de frases agressivas e descorteses.
In Estudo Dirigido de Português, Língua e Literatura, J.Milton Benemann & Luis A.Cadore, Volume I, 21ª edição.
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